Jakarta, Hivefive.co.id – Aplikasi komersial pertama dari kantor virtual terjadi pada tahun 1994, ketika Ralph Gregory mendirikan “Virtual Office, Inc”, di Boulder, Colorado. Perusahaan ini diperluas di seluruh Amerika Utara dan sekarang dikenal sebagai “Intelligent Office”.
Kini dengan semakin banyaknya perusahaan yang menyediakan layanan Kantor Virtual, memudahkan individu untuk mengembangkan usahanya tanpa harus memikirkan infrastruktur otomasi perkantoran. Beberapa perusahaan kantor virtual telah menyediakan layanan dan bantuan yang terkait dengan kantor fisik, seperti alamat kantor yang bergengsi, layanan menjawab telepon profesional dan menyewakan ruang kantor dan ruang pertemuan, dan lain-lain.
Kantor virtual saat ini bukan hanya sebagai pemanfaatan ”ruang kerja” di dunia maya, tetapi juga merupakan aplikasi lengkap termasuk komunikasi profesional. Konsep kantor bersama ini pun sesuai dengan program Kemenkop Bidik 49 Kampung Digital di 2017 atau secara informal bisa menjadi tempat berkumpul para blogger, pekerja IT serta inkubator bisnis UKM.
Keberadaan bisnis co-working space atau kantor virtual ini karena adanya kebutuhan tempat untuk bekerja tetapi penyewa tidak ingin modal terikat ke properti, biaya persiapan yang tinggi, serta biaya layanan dan fasilitas ruang kantor. Kantor bersama seperti ini cocok untuk pekerja “freelance”, UKM, usaha kecil micro atau para pekerja industri kreatif & IT. Adanya komunitas informal di kantor bersama ini bertujuan untuk berbagi biaya sekaligus berkolaborasi dan berkomunitas, selain interaksi untuk berbagi ide
Tips Memilih Tempat Sewa Virtual Office Yang Perlu Anda Pahami
Memilih tempat sewa virtual office sebaiknya tidak dilakukan secara sembarangan. Pemilihan tempat sewa yang sembarangan bisa saja memberikan dampak yang kurang optimal pada kinerja dan fungsionalitas perusahaan Anda. Sebagai referensi, berikut adalah beberapa tips sederhana yang bisa dicermati ketika Anda sudah memutuskan ingin menyewa kantor virtual.
Ketika ingin menyewa sebuah kantor virtual, ada baiknya jika Anda memperhatikan unsur kemudahan akses menuju ke lokasi kantor yang bersangkutan. Lokasi kantor virtual menjadi hal yang sangat penting untuk dipertimbangkan. Hal ini disebabkan karena lokasi yang Anda pilih akan memberikan pengaruh terhadap keberlangsungan dan juga kredibilitas perusahaan yang Anda miliki nantinya.
Ada baiknya jika Anda memilih tempat sewa virtual office yang berada di sentra atau kawasan bisnis. Dengan demikian akan semakin membuat kredibilitas perusahaan Anda semakin meningkat karena memiliki ‘kantor’ yang berada di kawasan sentra bisnis.
Tips Menyewa Kantor Virtual
- Lokasi
Cari di internet lokasi kantor bersama di pusat bisnis atau dekat rumah Anda. Perhatikan pula tempat parkir, untuk kendaraan bagi pekerja dan klien Anda. - Harga sewa kantor bersama
Sebelumnya Anda harus teliti harga sewa kantor bersama yang di tawarkan, mengapa tarifnya bisa lebih bersaing satu dengan lainnya. - Kondisi ruang kerja
Anda harus mempertimbangkan kebutuhan ruang kerja Anda apakah sesuai dengan kebutuhan Anda serta bagaimana interior kantor dan furnitur kantor ergonomis bersama yang tersedia. - Fasilitas pendukung dan yang diperlukan
Selain dari sisi biaya, Anda juga harus mempertimbangkan biaya-biaya lain seperti tenaga pesuruh kantor, satpam, resepsionis, fax, fotocopy, printer, telepon, besaran KWH listrik & wifi internet yang disediakan. - Surat kontrak
Selain 4 poin di atas, jangan lupa untuk membuat perjanjian kontrak yang resmi merupakan hal penting untuk kelancaran usaha Anda dalam jangka panjang.
Selain memperhatikan beberapa aspek di atas, tips lainnya yang tidak boleh diabaikan ketika ingin memilih tempat penyewaan kantor virtual adalah masalah legalitas perusahaan yang bersangkutan. Dengan adanya legalitas yang jelas, akan bisa membuat Anda terhindar dari berbagai kemungkinan masalah di masa yang akan datang.
Demikianlah beberapa tips yang perlu Anda cermati jika ingin memilih tempat sewa virtual office untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Kini dengan beberapa tips yang telah disampaikan di atas, Anda tidak perlu bingung lagi jika ingin memilih tempat sewa kantor virtual yang tepat untuk menunjang performa dan kinerja dari bisnis yang Anda kelola.
Credits to : wikipedia
Hive five memiliki pengalaman luas untuk membantu Anda mendapatkan Lokasi Kantor Virtual di lokasi stratregis. Hive Five hadir sebagai solusi yang membantu anda mendapatkan Alamat Virtual Office Terbaik.
Tim profesional kami juga siap mendukung dalam hal pengurusan surat, legalitas, serta panggilan telepon atau email untuk menunjang semua kebutuhan bisnis Anda.
Kunjungi Promo Virtual Office kami Disini !
Atau Hubungi Kami sekarang !