Apa itu virtual office ? – Keberhasilan persaingan bisnis modern telah semakin banyak tergantung pada manajemen informasi dalam perusahaan untuk memahami situasi bisnis perusahaan, untuk menguasai proses setiap pekerjaan dan semua jenis data, untuk membuat pengaturan yang tepat, pendapatan dan mengurangi pengeluaran, bagi perusahaan untuk mendapatkan keuntungan lebih.
Alamat fisik kantor telah menjadi alamat situs dan sistem komunikasi digantikan dengan email serta chat yang lebih interaktif. Kemampuan office automation untuk menghubungkan orang secra elektronik telah membuka cara melakukan pekerjaan kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan dimana pun pegawai berada. Nama yang diberikan untuk kemampuan ini adalah Virtual Office (kantor maya).
Umumnya kantor online yang ada saat ini adalah yang berorientasi pada profit atau bergerak pada kegiatan bisnis online sebagaimana kita ketahui bersama bisnis menurut kecepatan, kecermatan, dan ketelitian yang tinggi sehingga produktifitas akan meningkat seiring naiknya profit perusahaan.
Pengertian Virtual Office (VO) Dan Manfaatnya Lengkap
Tahukah anda Virtual office (kantor maya) adalah suatu fasilitas dimana semua file akan tersimpan secara online dan dapat digunakan secara bersama – sama dalam satu waktu ditempat yang berbeda atau di waktu yang berbeda di tempat berbeda sehingga lebih produktif dan flexibel.
Virtual office sendiri sebenarnya sudah mulai diperkenalkan pada tahun 2000 pada warga Indonesia. Sejak saat itu banyak sekali perusahaan – perusahaan kecil yang memanfaatkan virtual office ini untuk memulai dan melanjutkan bisnis mereka. Pada dasarnya pembentukan aplikasi virtual office ini ditujukan untuk menekan biaya operasional yang besar. Hal itu pula yang menjadikan aplikasi ini sebuah “tempat” favorit untuk memulai bisnis dari wirausaha maupun perusahaan berskala kecil.
Faktor yang mendorong berkembangnya virtual office ini juga karena keluarnya kebijakan dari pemerintah yang menyebutkan bahwa rumah pribadi tidak diijinkan dan diperkenankan menjadi lokasi transaksi bisnis. Virtual office sangat berguna bagi perusahaan – perusahaan kecil dan start-up company yang belum membutuhkan kantor fisik atau biaya operasional untuk penyewaan kantor fisik dapat disalurkan untuk bagian lain.
Manfaat dari Virtual Office :
Virtual Office Efesiensi waktu ;
jelas dengan adanya kantor virtual / virtual office kita tidak terpaku bekerja di satu tempat dengan jam-jam tertentu, sehingga mengurangi waktu yang tidak begitu perlu seperti waktu untuk perjalanan menuju ke kantor, dan lain sebagainya.
Efisiensi tempat ;
dengan virtual office anda tidak perlu memerlukan tempat untuk menjalankan bisnis anda, karena semuanya sudah tertata melalui virtual office.
Menghemat Biaya Pengeluaran ;
yang jelas ini yang menjadi keunggulan dan manfaat yang sangat terasa bagi para pebisnis yang menjalankan bisnisnya melalui virtual office, karena dengan begitu kita bisa mengehemat biaya gedung (sewa/milik sendiri), maintentence, listrik, tranport dan biaya-biaya lain yang ada pada kantor konvensional yang real/nyata.
Dengan konsep virtual office ini akan bisa menghemat pengeluaran perusahaan secara drastis. Sebab secara awam, harga sewa kantor offline akan menjadi lebih besar dikala semua kegiatan mesti dilaksanakan di daerah tersebut. Demikian ini menyangkut bermacam urusan operasional, seperti keperluan air, telepon, jasa kebersihan, keamanan, dan lain sebagainya.
Jika anda memiliki sebuah bisnis wirausaha yang ingin anda kembangkan dengan serius, anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan jasa rental kantor virtual ini. Namun pastikan bahwa pemilik kantor virtual yang akan anda sewa telah terdaftar dan terpercaya.
Hive Five hadir sebagai solusi yang membantu anda mendapatkan Alamat Virtual Office Terbaik.
Tim profesional kami juga siap mendukung dalam hal pengurusan surat, legalitas, serta panggilan telepon atau email untuk menunjang semua kebutuhan bisnis Anda