Mengenal KBLI 91012: Perpustakaan dan Arsip Swasta untuk Kegiatan Usaha Modern
Perkembangan industri informasi dan kebutuhan pengelolaan data secara profesional membuat aktivitas perpustakaan dan arsip swasta semakin relevan di era digital. Banyak perusahaan, lembaga penelitian, instansi pendidikan, serta organisasi bisnis yang kini memerlukan layanan pengelolaan informasi yang lebih rapi, terstruktur, dan mudah diakses. Dalam konteks tersebut, KBLI 91012: Perpustakaan dan Arsip Swasta menjadi salah satu kategori penting yang mengatur kegiatan di sektor penyimpanan, pengarsipan, hingga penyediaan layanan literasi.
Artikel ini membahas secara komprehensif pengertian KBLI 91012, ruang lingkup aktivitasnya, contoh kegiatan usaha, potensi pasar, hingga aspek pengelolaan dan peluang digitalisasi untuk sektor perpustakaan dan arsip swasta.
Apa Itu KBLI 91012?
KBLI 91012 mencakup kegiatan usaha perpustakaan dan arsip yang dikelola oleh pihak swasta, baik berbentuk badan usaha maupun perseorangan. Fokusnya adalah menyediakan layanan pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan penyajian bahan pustaka atau arsip kepada publik, klien tertentu, atau lingkup terbatas.
Usaha dalam kelompok KBLI ini dapat berbentuk layanan mandiri, komersial, maupun layanan kemitraan dengan organisasi lain. Meski namanya menonjolkan perpustakaan dan arsip, cakupan KBLI 91012 sebenarnya cukup luas mencakup aktivitas edukasi, informasi, preservasi, dan konsultansi pengelolaan data.
Ruang Lingkup Aktivitas KBLI 91012
Secara umum, kegiatan KBLI 91012 meliputi:
- Pengelolaan perpustakaan swasta yang menyediakan koleksi buku, dokumen, publikasi ilmiah, audio visual, atau sumber informasi lainnya.
- Pusat arsip swasta yang menata, menyimpan, memelihara, dan menyajikan dokumen historis maupun administratif.
- Penyediaan fasilitas pembacaan, penelusuran informasi, dan akses koleksi.
- Pengembangan sistem informasi perpustakaan atau arsip berbasis digital.
- Pengelolaan layanan referensi, katalog, dan dokumentasi.
- Layanan konservasi dokumen untuk menjaga keutuhan bahan pustaka atau arsip.
- Penyimpanan arsip perusahaan, dokumen hukum, laporan keuangan, catatan proyek, dan sejenisnya.
- Penyediaan layanan konsultasi terkait pengarsipan dan manajemen informasi.
Untuk memperkuat pemahaman tentang lembaga perpustakaan, pembaca dapat merujuk ke penjelasan umum tentang library melalui tautan berikut:
https://en.wikipedia.org/wiki/Library
Perbedaannya dengan Perpustakaan Publik atau Arsip Pemerintah
Walaupun aktivitasnya mirip, perpustakaan atau arsip yang masuk kategori KBLI 91012 berbeda dari perpustakaan publik milik negara:
- Perpustakaan publik diatur dan dikelola pemerintah, sedangkan perpustakaan/arsip swasta dikelola entitas bisnis.
- Tujuan operasional perpustakaan swasta bisa bersifat komersial, keanggotaan khusus, atau layanan kontraktual.
- Perpustakaan swasta umumnya memiliki fleksibilitas dalam menentukan kurasi koleksi.
- Arsip swasta dapat menyediakan layanan penyimpanan dokumen untuk perusahaan dengan standar keamanan tertentu yang tidak diharuskan dalam arsip negara.
Namun, keduanya tetap berperan dalam aktivitas penyediaan informasi dan pelestarian data untuk kepentingan masyarakat atau kelompok tertentu.
Jenis-Jenis Usaha dalam KBLI 91012
Pelaku usaha dalam kategori KBLI 91012 dapat beragam bentuknya, antara lain:
Perpustakaan Swasta
Perpustakaan yang dikembangkan oleh perusahaan, yayasan, kampus, organisasi komunitas, atau lembaga literasi yang memberikan akses terhadap koleksi bahan pustaka tertentu.
Pusat Arsip Komersial
Banyak perusahaan membutuhkan tempat penyimpanan dokumen digital maupun fisik yang dikelola secara profesional.
Layanan Preservasi dan Restorasi
Usaha yang fokus menjaga kondisi dokumen, termasuk manuskrip, buku langka, foto lama, arsip keluarga, hingga catatan sejarah.
Jasa Konsultasi Pengarsipan
Konsultansi mengenai pengaturan tata kelola arsip, sistem klasifikasi, manajemen retensi dokumen, dan pemeliharaan data.
Digitalisasi Dokumen
Layanan pengubah dokumen fisik ke format digital, termasuk pemindaian, indexing, dan integrasi ke sistem manajemen arsip elektronik.
Jasa Kuratorial dan Dokumentasi
Pengelolaan koleksi, pembuatan katalog, penyusunan metadata, hingga pengembangan struktur informasi.
Mengapa KBLI 91012 Semakin Penting di Era Digital?
Dengan meningkatnya volume informasi dan dokumen bisnis, keberadaan perpustakaan dan arsip swasta menjadi sangat krusial. Beberapa alasan yang membuat KBLI 91012 semakin relevan antara lain:
Pertumbuhan Data Perusahaan
Perusahaan kini menghasilkan data dalam jumlah besar setiap hari — mulai dari dokumen legal, laporan proyek, hingga catatan komunikasi. Semuanya memerlukan sistem penyimpanan yang aman dan mudah diakses.
Kebutuhan Keamanan Informasi
Penyimpanan dokumen perusahaan tidak dapat sembarangan. Arsip swasta menawarkan layanan keamanan fisik maupun digital yang profesional.
Perpustakaan Modern sebagai Ruang Edukasi
Perpustakaan tidak lagi hanya menjadi tempat membaca. kini relevan untuk diskusi, riset, pembelajaran digital, dan kolaborasi.
Digitalisasi Tak Terelakkan
Digital archiving menjadi salah satu tren global. Penjelasan mengenai dokumen arsip dapat dipelajari lebih lanjut melalui sumber umum tentang archives:
https://en.wikipedia.org/wiki/Archive
Potensi Pasar untuk Usaha Perpustakaan dan Arsip Swasta
Sektor ini menawarkan peluang bisnis besar, terutama bagi pelaku usaha yang memahami pentingnya manajemen informasi modern. Berikut potensi pasarnya:
- Kebutuhan Perusahaan: Banyak organisasi memerlukan pengarsipan untuk audit, kepatuhan, dan dokumentasi internal.
- Institusi Pendidikan dan Riset: Butuh layanan perpustakaan swasta yang terkurasi.
- Digitalisasi Dokumen Pemerintah dan Korporasi: Permintaan meningkat setiap tahun.
- Pengelolaan Arsip Sejarah dan Budaya: Banyak lembaga memerlukan layanan preservasi profesional.
- Tren Work-from-Anywhere: Membuat kebutuhan akses arsip digital semakin tinggi.
Contoh Usaha yang Bisa Masuk KBLI 91012
Beberapa contoh nyata usaha yang dapat diklasifikasikan ke KBLI 91012 meliputi:
- Perpustakaan tematik (literasi anak, sains, budaya, bisnis, teknologi).
- Arsip dokumen hukum dan notarial.
- Layanan penyimpanan dan kurasi arsip digital.
- Pusat data literasi untuk perusahaan konsultan.
- Studio digitalisasi dan pemulihan dokumen.
- Penyedia sistem manajemen arsip berbasis cloud.
- Jasa klasifikasi dan pengelolaan metadata untuk perusahaan besar.
- Jasa alih media dokumen (fisik → PDF atau format e-records).
Persyaratan Usaha KBLI 91012
Pendirian usaha perpustakaan atau arsip swasta pada dasarnya termasuk dalam kategori risiko rendah hingga menengah. Biasanya izin yang diperlukan terdiri dari:
- NIB sebagai identitas pelaku usaha.
- Pernyataan standar (untuk kegiatan tertentu).
- Kepatuhan terhadap standar keamanan dan penyimpanan dokumen.
- Sarana prasarana pendukung seperti ruang simpan, sistem katalog, atau aplikasi manajemen arsip.
Detail teknis dapat berbeda sesuai skala usaha, tetapi dasar utamanya tetap mengacu pada KBLI tersebut.
Standar Operasional dan Tata Kelola Arsip Swasta
Untuk menjalankan bisnis dalam KBLI 91012, pengelolaan operasional perlu memenuhi standar berikut:
Manajemen Data dan Dokumen
Dokumen harus dikelola dengan sistematika jelas: klasifikasi, retensi, pemusnahan, serta keamanan.
Infrastruktur Penyimpanan
Baik fisik maupun digital, penyimpanan harus memastikan keamanan, suhu stabil, serta mitigasi risiko kerusakan.
Sistem Akses Informasi
Informasi harus mudah ditelusuri tetapi tetap aman dan berbasis otorisasi.
Kompetensi SDM
Petugas arsip memerlukan keahlian dokumentasi, kurasi, serta pengelolaan metadata.
Pemeliharaan dan Preservasi
Dokumen harus mendapatkan perawatan berkala, terutama untuk arsip fisik yang rentan.
Digitalisasi: Masa Depan KBLI 91012
Digitalisasi dokumen adalah masa depan dari semua kegiatan arsip. Keuntungan utamanya meliputi:
- Akses cepat dari mana saja.
- Hemat ruang penyimpanan fisik.
- Lebih mudah dicadangkan (backup).
- Lebih aman dengan enkripsi.
- Mempercepat audit dan kepatuhan.
Perusahaan yang menyediakan layanan perpustakaan dan arsip yang gagal beradaptasi terhadap digitalisasi berisiko tertinggal dari kompetitor.
Tantangan yang Sering Dihadapi Pelaku Usaha
Meskipun potensinya besar, KBLI 91012 menghadapi beberapa tantangan, seperti:
- Tingginya kebutuhan investasi awal untuk peralatan digitalisasi.
- Pengelolaan dokumen historis yang rentan rusak.
- Kebutuhan SDM terlatih dalam manajemen arsip.
- Kepatuhan terhadap regulasi retensi dan privasi data.
- Persaingan dengan layanan manajemen data digital yang semakin otomatis.
Tips Membangun Usaha Perpustakaan dan Arsip Swasta yang Sukses
- Tetapkan spesialisasi layanan (misalnya arsip hukum, arsip kreatif, perpustakaan tematik).
- Investasikan pada sistem manajemen arsip digital.
- Bangun protokol keamanan data.
- Sediakan layanan bernilai tambah seperti konsultasi atau restorasi dokumen.
- Bangun jaringan dengan lembaga pendidikan, perusahaan, atau komunitas literasi.
- Tingkatkan kualitas SDM melalui pelatihan dokumentasi dan pengarsipan.
Kesimpulan
KBLI 91012: Perpustakaan dan Arsip Swasta merupakan kategori usaha penting yang mendukung kebutuhan informasi, dokumentasi, dan preservasi data di berbagai sektor modern. Dengan meningkatnya volume data perusahaan dan kebutuhan akses informasi yang cepat, usaha dalam kelompok ini semakin memiliki nilai strategis.
Jika Anda adalah pelaku usaha yang ingin mengembangkan layanan informasi atau dokumentasi profesional, memahami KBLI ini adalah langkah awal yang penting. Untuk mempermudah perencanaan dan branding usaha Anda, Hive Five siap membantu meningkatkan kualitas konten, identitas digital, dan kebutuhan kreatif melalui layanan lengkapnya.
Kunjungi https://hivefive.co.id untuk mengenal layanan kami lebih jauh dan bagaimana kami dapat membantu pengembangan bisnis Anda.