Jakarta, 08 April 2025 – Dalam kegiatan bisnis dan hukum, proses legalisasi dokumen sering menjadi syarat penting dalam berbagai keperluan administratif, baik di instansi pemerintah maupun swasta. Namun, tak sedikit masyarakat yang masih keliru memahami apa itu legalisasi. Hive Five melalui layanan konsultasi legalitas menjelaskan makna legalisasi secara ringkas dan tepat.
Apa Itu Legalisasi?
Menurut penjelasan dari tim legal Hive Five, legalisasi adalah proses pengesahan tanda tangan yang dilakukan di hadapan Notaris. Dokumen yang dilegalisasi umumnya merupakan dokumen bawah tangan yakni dokumen yang tidak dibuat oleh atau di hadapan pejabat umum namun penandatanganannya dilakukan langsung di depan Notaris.
Dengan demikian, peran Notaris dalam legalisasi terbatas pada mengesahkan bahwa tanda tangan dalam dokumen tersebut benar dilakukan oleh pihak yang bersangkutan. Notaris tidak bertanggung jawab atas isi atau substansi dokumen.
“Legalitas dari dokumen bawah tangan bukan pada isinya, melainkan pada siapa yang menandatanganinya dan dilakukan di hadapan siapa,” jelas Legal Advisor Hive Five.
Perlu Dibedakan: Legalisasi Bukan Notarisasi
Hive Five juga menegaskan pentingnya membedakan antara legalisasi dan notarisasi:
a. Legalisasi hanya mengesahkan tanda tangan dalam dokumen bawah tangan.
b. Notarisasi adalah ketika isi dan bentuk dokumen dibuat secara resmi oleh atau di hadapan Notaris, sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
Perbedaan ini kerap menimbulkan kebingungan di kalangan pelaku usaha, terutama saat mengurus dokumen legalitas untuk tender, ekspor-impor, pembukaan rekening perusahaan, hingga legalitas kontrak kerja sama.
Mengapa Legalisasi Penting?
Legalisasi memberikan jaminan hukum bahwa suatu dokumen telah ditandatangani oleh pihak yang sah. Dalam proses pembuktian di pengadilan atau ketika dokumen digunakan lintas yurisdiksi, dokumen yang telah dilegalisasi oleh Notaris memiliki kekuatan pembuktian formil yang lebih tinggi dibandingkan dokumen biasa.
Dokumen yang sering memerlukan legalisasi antara lain:
a. Perjanjian kerja sama bisnis.
b. Surat kuasa.
c. Surat pernyataan.
d. Surat pengunduran diri atau pengangkatan karyawan.
e. Kontrak pribadi yang berdampak hukum.
Hive Five Sediakan Layanan Legalisasi Dokumen Resmi dan Cepat
Sebagai penyedia jasa legalitas terpercaya, Hive Five siap membantu proses legalisasi berbagai dokumen bisnis dan pribadi dengan cepat, aman, dan sesuai aturan hukum.
“Kami hadir untuk membantu pelaku usaha dan masyarakat umum mengurus legalisasi tanpa ribet. Semua bisa kami bantu, termasuk pengesahan oleh Notaris rekanan terpercaya,” ujar tim operasional Hive Five.
Kesimpulan
Legalisasi adalah bagian penting dari tata kelola dokumen hukum yang sah. Dengan memahami bahwa legalisasi hanyalah pengesahan tanda tangan, bukan isi dokumen, masyarakat dapat lebih bijak dalam mempersiapkan dokumen-dokumen penting mereka.
Untuk Anda yang membutuhkan layanan legalisasi dokumen pribadi atau usaha, Hive Five hadir sebagai solusi legalitas Anda.
Butuh bantuan legalisasi? Hubungi Hive Five sekarang dan konsultasikan kebutuhan legalitas Anda bersama tim profesional kami.
Sumber:
- Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Jabatan Notaris.
- Wawancara bersama Tim Legal Hive Five.
- Praktik kenotariatan di Indonesia.
)*Artikel ini mencerminkan pendapat pribadi penulis dan tidak mewakili sikap resmi instansi tempat penulis bekerja.