Dalam dunia yang semakin terhubung secara global, kebutuhan akan legalisasi dokumen untuk keperluan internasional semakin meningkat. Salah satu proses legalisasi yang diakui secara internasional adalah Apostille. Sejak Indonesia resmi bergabung dalam Konvensi Apostille Den Haag 1961 pada tanggal 5 Oktober 2021, layanan ini menjadi solusi praktis dalam menyederhanakan proses pengesahan dokumen untuk digunakan di luar negeri. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang Apostille, fungsi, manfaat, serta proses pengajuannya di Indonesia.
Dasar Hukum
Dasar hukum terkait Apostille di Indonesia merujuk pada:
1. Konvensi Apostille Den Haag 1961.
2. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 tentang Tata Cara Penerbitan Sertifikat Apostille.
Apa Itu Apostille?
Apostille adalah proses pengesahan keaslian tanda tangan pejabat, cap, atau segel resmi pada dokumen publik yang akan digunakan di negara lain yang menjadi anggota Konvensi Apostille Den Haag 1961. Dengan adanya Apostille, dokumen tidak memerlukan proses legalisasi tambahan oleh kedutaan besar negara tujuan, sehingga mempercepat dan menyederhanakan proses administrasi.
Fungsi dan Manfaat Apostille
Apostille memiliki berbagai fungsi dan manfaat, antara lain:
a. Mempermudah Proses Legalisasi: Menghilangkan kebutuhan legalisasi berlapis dari berbagai instansi.
b. Menghemat Waktu dan Biaya: Proses menjadi lebih cepat dan efisien.
c. Meningkatkan Kepercayaan Publik: Menjamin keaslian dokumen dengan standar internasional.
d. Memfasilitasi Keperluan Internasional: Mempermudah penggunaan dokumen untuk keperluan seperti pendidikan, pekerjaan, dan bisnis di luar negeri.
e. Menciptakan Standar Internasional: Memberikan kejelasan dalam prosedur otentikasi dokumen.
Proses dan Persyaratan Apostille di Indonesia
Di Indonesia, layanan Apostille dikelola oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham). Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan:
1. Persiapkan Dokumen: Pastikan dokumen yang akan diajukan termasuk dalam kategori yang bisa mendapat Apostille, seperti akta kelahiran, ijazah, atau surat kuasa.
2. Ajukan Permohonan: Permohonan diajukan secara online melalui laman resmi Kemenkumham.
3. Verifikasi Dokumen: Dokumen akan diverifikasi untuk memastikan keaslian tanda tangan pejabat yang mengeluarkan dokumen tersebut.
4. Pembayaran Biaya: Lakukan pembayaran sesuai ketentuan yang berlaku.
5. Penerbitan Apostille: Setelah proses verifikasi selesai, sertifikat Apostille akan diterbitkan dan ditempelkan pada dokumen yang bersangkutan.
Contoh Penggunaan Apostille
Apostille digunakan untuk berbagai keperluan internasional, seperti:
a. Pengajuan visa.
b. Pendaftaran pernikahan.
c. Persyaratan pendidikan di luar negeri.
d. Perjanjian bisnis internasional.
FAQ Seputar Apostille
1. Berapa biaya Apostille? Biaya Apostille di Indonesia ditetapkan oleh Kemenkumham dan dapat dilihat di laman resminya.
2. Apa perbedaan Apostille dan Legalisasi? Apostille hanya memerlukan satu tahapan pengesahan, sedangkan legalisasi membutuhkan beberapa tahapan dari instansi terkait hingga kedutaan besar negara tujuan.
3. Apostille diambil di mana? Apostille dapat diunduh secara online setelah proses selesai, atau diambil langsung di kantor Kemenkumham.
4. Kenapa dokumen harus di Apostille? Untuk menjamin keabsahan dokumen yang digunakan di negara-negara anggota Konvensi Apostille.
5. Berapa lama proses Apostille? Proses ini biasanya memakan waktu sekitar 3–5 hari kerja setelah dokumen diverifikasi.
Penutup
Apa Itu Apostille?. Apostille memberikan kemudahan dan efisiensi dalam proses pengesahan dokumen yang digunakan untuk keperluan internasional. Bagi Anda yang membutuhkan layanan Apostille, Hive Five siap membantu mengurus segala kebutuhan legalitas Anda dengan mudah dan cepat. Hubungi kami untuk mendapatkan layanan profesional yang terpercaya.
Sumber:
- Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia. (https://www.kemenkumham.go.id)
- Konvensi Apostille Den Haag 1961. (https://www.hcch.net)
- Investopedia.com. (https://www.investopedia.com)
Dengan adanya Apostille, proses legalisasi dokumen menjadi lebih praktis dan efisien, terutama bagi Anda yang memiliki keperluan di luar negeri. Pastikan semua dokumen Anda terverifikasi dengan baik dan gunakan layanan profesional dari Hive Five untuk membantu proses legalisasi Anda.